Conmutador Virtual
Salas de Conferencias
¿Qué es la sala de conferencias?
Las salas de conferencias, conference bridge en inglés, son una función del Conmutador Virtual que permite realizar llamadas de grupo en las que pueden participar tanto usuarios internos como externos a la empresa. Cada sala de conferencia tiene asociado un número telefónico al que los participantes llaman para acceder a la reunión. Para los participantes de la empresa, que acceden a la sala de conferencias desde sus extensiones del Conmutador Virtual no hay costo. En cambio, los usuarios que se conectan desde sus celulares o teléfonos fijos tienen que cubrir el costo de la llamada al número telefónico asociado a la sala.
Beneficios de la sala de conferencias
- Ahorro en tiempo. La sala permite realizar reuniones en las que los usuarios participan desde sus escritorios o celulares, sin tener que moverse entre plantas del edificio, o moverse desde diferentes ubicaciones.
- Ahorro en dinero. La sala de conferencias virtual elimina por completo los costos de desplazamientos. Estos ahorros son más notables cuando los grupos de trabajo están distribuidos en diferentes sedes.
Configuraciones usuales de la sala de conferencias
- Sala abierta, no necesita un código PIN, la sala dejará entrar a todos los participantes internos o externos que marquen el número asociado a la sala.
- Entrada restringida mediante un PIN. Al llamar al número de la sala el Conmutador Virtual solicita al asistente que digite un código para acceder a la conferencia. Este código PIN se envía con anterioridad al participante mediante un correo electrónico en el que se le invita a participar en la conferencia.
- Entrada restringida con dos tipos de PIN, uno para el administrador y otro para los participantes. A diferencia del anterior, esta opción permite al administrador sacar a un usuario de la sala manteniendo al resto en la conferencia.
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